Tilanvarausohje

Oppimiskeskuksen tiloista voi tiedustella virka-aikana joko puhelimitse tai sähköpostitse (etunimi.sukunimi@poytya.fi)

  • Toimistosihteeri Riitta Lehtopohja p. 040 672 2941, 040 672 2942
  • Vahtimestari Pirjo Tuura p. 040 849 8134
  • Kansalaisopiston opistosihteeri Sari Isomäki p. 040 672 2969
  • Kirjaston virkailijat p. 02-481 0322.

Kurkisalin ja mahdollisesti muiden oheistilojen (ei liikuntatilat) alustava varaus tehdään virka-aikana puhelimitse oppimiskeskukselle toimistosihteeri Riitta Lehtopohjalle, kansalaisopiston toimistosihteeri Sari Isomäelle tai kulttuurisihteeri Taina Myllyselle, p. 050 560 7168.

Kesälomien aikana varauksia tekevät kirjaston virkailijat virka-aikana.

Käyttövuorohakemuksen voi tehdä Tilavarauslomakeelta sähköisesti tai oheisesta linkistä löytyvällä tulostettavalla hakemuslomakkeella. Hakemuslomakkeita saa myös oppimiskeskuksen kansliasta.

Täytetty lomake tulee toimittaa joko tuomalla hakemuksen oppimiskeskukseen tai postitse osoitteella

Elisenvaaran oppimiskeskus
Kyröntie 16
21800 Kyrö

Kirjekuoren päälle maininta "oppimiskeskuksen käyttövuorohakemus". 

Tilavaraushakemus on tehtävä 5 vrk ennen tilaisuutta. Jos tilaisuuteen halutaan kahvi-/ruokatarjoilua, varaus on tehtävä vähintään 10 arkipäivää ennen ja myös sovittava tarjoiluista ruokapalveluesimies Auli Lankiniemen kanssa, p. 040 672 2989. Tarjoilusta voi sopia myös ulkopuolisen ruokapalveluiden tuottajan kanssa.

Lomakkeeseen merkitään ne kellonajat, jolloin kurkisalin ovien tulee olla auki ja milloin ne saa mennä kiinni. Tämän aikavälin mukaan määräytyy vuokrahinta.  Auditorion avaimen saa vahtimestari Pirjo Tuuralta virka-aikana.  Avain palautetaan tilaisuuden päätyttyä kirjaston aulatilassa olevaan lukittuun laatikkoon.
Audiotoriossa olevien laitteiden käytön opastuksesta pitää sopia hyvissä ajoin etukäteen virka-aikana Juha Katilan kanssa, p. 040 672 2965. Opastus annetaan virka-aikana. Auditorion käyttöohje on auditorion pöydällä olevassa lokerikossa ja se on luettavissa myös oheisesta linkistä.

Tila tulee luovutettaessa olla samassa kunnossa kuin ennen tilaisuutta ja tavarat oikeilla paikoillaan.

Tilaisuuden aikana ilmenevissä ongelmatilanteissa yhteys Nordicum / Jari Järvelä, p. 044 550 1067.